AdminParohie - Ghid Utilizare

Ghid de Utilizare: AdminParohie

Important / Notă Confidențialitate

Toate datele personale utilizate în acest ghid (nume, CNP, adrese) sunt pur fictive și au fost create cu ajutorul Inteligenței Artificiale. Orice asemănare cu persoane reale este o pură coincidență.

Atenție: Cerință Obligatorie de Rețea

Prin natura sa critică, aplicația necesită o conexiune permanentă la internet. Aceasta este esențială pentru a putea transmite provocările (challenges) de securitate și pentru a verifica validitatea licenței în timp real. Fără acces la internet, sistemele de protecție nu se pot inițializa, iar aplicația nu va funcționa.

1. Ecranul de Start și Navigarea

Captură de ecran: Pagina Principală

La deschiderea aplicației, pagina principală vă întâmpină cu o interfață intuitivă și curată. Aceasta conține următoarele elemente cheie:

Imagine/Logo Customizabil: Imaginea centrală (în acest caz, o ilustrație cu o biserică) poate fi complet schimbată conform preferințelor parohiei dvs. din secțiunea Setări.
Titlul și Descrierea: Sub logo, veți găsi titlul aplicației AdminParohie și descrierea scurtă "Evidență Digitală Parohială", confirmând rolul aplicației.
Butonul Administrator: Primul buton mare din centru vă trimite direct în Panoul de instrumente administrator. Acolo aveți acces la toate modulele aplicației, de la scanări la viitoare module implementate.

În partea de jos a ecranului se află Bara de Navigare, formată din 3 icoane esențiale:

Acasă: Vă aduce întotdeauna înapoi la acest ecran principal, indiferent unde vă aflați în aplicație.
BD (Baza de Date): Vă oferă acces la vizualizarea conținutului bazei de date.
Notă specială: Atunci când butonul BD este activat, în interfață va apărea icoana "+" (plus), care reprezintă punctul de plecare pentru începerea procesului de scanare a celor 3 tipuri de documente acceptate.
Setări: Vă trimite la pagina de configurare a aplicației, unde puteți personaliza aspectul și parametrii tehnici.

2. Panoul Administrator

Captură de ecran: Panou Administrator

Accesând butonul central "Administrator" din ecranul de start, veți ajunge în centrul de comandă al aplicației. Aici sunt grupate principalele instrumente de lucru:

Scanează ID Extrage datele din CI/CEI/Pașaport
Modul Chitanțier Gestiune plăți și chitanțe (Test Demo)

Fiecare card este optimizat pentru a oferi o scurtă descriere a funcției sale, asigurându-vă că alegeți întotdeauna instrumentul corect pentru sarcina curentă.

3. Scanarea Documentelor

După accesarea funcției Scanează ID, aplicația parcurge două etape esențiale pentru a asigura o captură perfectă:

A. Selecția Tipului de Document

Capturi: Selecție și Cameră

CI: Format românesc standard.
CEI: Format tip card (compact).
Pașaport: Orice model cu zonă MRZ.

B. Procesul de Captură AI

Analiză în timp real

Algoritmul AI detectează automat marginile documentului, îl decupează și îl îndreaptă instantaneu. Nu este necesară declanșarea manuală.

Sfat: Asigurați o lumină bună și un contrast ridicat cu suprafața de fundal.

4. Validarea Datelor, GDPR și Duplicate

4.1. Verificarea Informațiilor Extrase

Captură: Ecran Validare Date

Imediat după captură, algoritmul AI procesează imaginea și completează automat câmpurile de date. Rolul dumneavoastră este să validați acuratețea acestora:

●
Câmpuri Extrase: Sistemul identifică automat: CNP, Nume, Prenume, Seria și Numărul actului, precum și Adresa completă.
●
Corectare Text: Dacă un caracter a fost citit eronat (din cauza reflexiilor sau a uzurii documentului), pur și simplu atingeți câmpul respectiv pentru a activa tastatura și a edita manual informația.
●
Reîncercare: Dacă datele sunt complet ilizibile, folosiți butonul "Reîncearcă Scanarea" din colțul dreapta-sus pentru a face o nouă fotografie.

Notă: Datele din imaginea alăturată au caracter demonstrativ.

4.2. Consimțământ și Semnătură

Captură: Acord GDPR și Semnătură

Apasarea butonului "Confirmă și Semnează" deschide modulul juridic de conformitate. Acesta este un pas obligatoriu pentru securitatea datelor:

Informații Legale: Persoana vizată poate consulta Politica de Confidențialitate direct din aplicație înainte de a semna.
Semnătura Titularului: Semnătura se realizează cu degetul sau cu un stylus direct în chenarul dedicat. În caz de greșeală, se poate folosi butonul "Șterge Semnătura".

Finalizarea se face prin butonul "Acceptă și Salvează", moment în care datele sunt criptate și salvate în baza de date locală a dispozitivului.

4.3. Verificarea Duplicatelor

Captură: Detecție Duplicat

Sistemul previne automat înregistrarea aceleiași persoane de mai multe ori prin verificarea CNP-ului în timp real.

Dacă persoana există deja, veți primi o avertizare vizuală pe ecran. În acest caz, aveți opțiunea de a înlocui datele anterioare cu cele noi (foarte util atunci când persoana își schimbă actul de identitate, domiciliul sau seria/numărul), asigurând astfel o bază de date mereu actualizată.

5. Gestiunea și Vizualizarea Bazei de Date

Toate înregistrările salvate pot fi consultate în timp real în secțiunea "BD", accesibilă prin intermediul iconiței Storage din bara de navigare.

A. Organizarea Informațiilor

Captură: Lista BD

Lista vă oferă o privire de ansamblu clară asupra tuturor documentelor scanate, afișând numele persoanelor și detaliile cronologice.

Căutare Rapidă: Utilizați bara de căutare din partea de sus pentru a găsi instantaneu o persoană după Nume, CNP, Nr. Act Concesiune sau Localizare. Un număr total (autocount) va apărea în bara de sus pentru a reflecta rezultatele. Căutarea este extrem de rapidă.
Funcționare Offline: Toate datele sunt stocate anonimizat, local și securizat pe dispozitiv. Acest lucru permite accesarea și căutarea chiar și fără conexiune la internet.

Sfat: Puteți accesa detaliile complete ale oricărei persoane scanate prin simpla atingere a numelui acesteia în listă.

B. Filtrare, Sortare și Legendă

Capturi: Instrumente avansate de gestiune

Gestionați eficient volume mari de date folosind instrumentele de filtrare și sortare:

Filtrare Status/Tip: Restrângeți lista în funcție de starea sincronizării (Transfer în așteptare, Date incomplete, Decedat, Anulat) sau după tipul de act (ID / Pașaport).
Sortare: Ordonarea listei alfabetic (A-Z, Z-A) sau cronologic (cele mai recente primele).
Legendă: Vizualizați semnificația culorilor și pictogramelor pentru a cunoaște rapid starea fiecărei înregistrări din listă (Sincronizat, Pending, etc).

C. Detalii și Acțiuni Speciale

Capturi: Detalii, GDPR și Ștergere

Accesând o înregistrare din listă, puteți vizualiza și gestiona informații suplimentare despre aceasta:

Detalii Concesiune: Această secțiune oferă un profil complet. Aici veți regăsi datele de identificare (nume concesionar/co-concesionari și date de contact), numărul actului, data întocmirii și tipul concesiunii (ex: veci / 7 ani). Includeți localizarea, dimensiunea și numărul locului/locurilor. Monitorizați statusul plății actului de concesiune, contribuția anuală, chitanțele (sume și date), precum și istoricul complex (înregistrare înhumări, transfer concesiune, status decedat). Secțiunea include observații, o marcare clară a datelor incomplete dacă lipsesc informații și o funcție de previzualizare a șablonului de printare pentru toate detaliile pe actul de concesiune (înlocuind completarea manuală - a se consulta Setări/Calibrare). Totul este organizat în tab-uri clare pentru acces facil.
Verificare GDPR: Puteți revedea oricând nota de informare și semnătura persoanei vizate pentru înregistrarea respectivă. Aceasta poate fi printată (oferită persoanei vizate în format fizic/letric) sau generată digital (.pdf) pentru a fi trimisă pe e-mail.
Eliminare Înregistrare: Dacă este necesar, puteți șterge o înregistrare. Aplicația va solicita o confirmare finală pentru a preveni ștergerile accidentale.

6. Setări, Sincronizare și Backup

Meniul de Setări oferă control complet asupra funcționării aplicației, securității datelor, sincronizării și printării.

A. Setări Generale și de Aspect

Capturi: Generale, Parohie, Aspect

●
Setări Generale: Acces la secțiunile principale de configurare.
●
Date Parohie: Configurați informațiile instituției, date ce vor fi incluse automat în antetul documentelor generate (ex: Acte de Concesiune).
●
Aspect: Personalizați experiența vizuală a aplicației alegând între tema Luminoasă (Light), Întunecată (Dark).

B. Export, Backup și Transfer (Handover)

Capturi: Backup și Handover

●
Export și Backup Bază de Date: Vă permite salvarea completă a arhivelor direct în telefon sub forma unui fișier securizat (pentru protecție împotriva pierderii datelor). Recomandăm realizarea periodică a unui backup intern!
●
Securitate Backup: Generarea oricărei copii de rezervă este protejată obligatoriu de o parola setată de administrator, criptată cu un algoritm strict (256-bit). Aceasta garantează că arhivele nu pot fi deschise sau restaurate de persoane neautorizate.
●
Handover (Predare Mandat): O funcție specială creată pentru tranziția sigură a întregii baze de date către un alt dispozitiv (ex: la schimbarea mandatului administrativ sau a parohului). Similar cu sincronizarea, Handover-ul utilizează o conexiune P2P Mesh 100% offline și securizată între dispozitive. Atenție! Restaurarea prin import sau Handover recepționat va înlocui complet datele existente pe noul dispozitiv (Clean Slate / Nuke & Restore).

C. Sincronizare Securizată Offline (Mesh Sync)

Captură: Panou Sincronizare

Sistemul utilizează un protocol avansat Peer-to-Peer (Google Nearby Connections) pentru a sincroniza noile date exclusiv între dispozitivele deținute de aceeași parohie aflate în proximitate. Procesul funcționează 100% offline și nu depinde de, nici nu transmite informații către un server central extern:

●
Conectare Automată (Mesh Sync): Dispozitivele din apropiere se detectează și se conectează securizat (via Bluetooth / WiFi Direct).
●
Sincronizare Bidirecțională (2-way): Aplicația confruntă inteligent arhivele și fuzionează automat noile înregistrări (concesiuni, plăți, acorduri GDPR), asigurând instantaneu că ambele terminale din parohie au baza de date fidel actualizată.

D. Calibrarea Modulelor de Printare & Info Sistem

Capturi: Calibrare Documente și Info

●
Calibrare Acord GDPR & Contracte: Acest instrument puternic vă permite să potriviți perfect tipărirea textului generat automat (inclusiv semnăturile din aplicație) cu layout-ul documentelor pre-imprimate (tipizate). Ajustați marginile de printare (axa X / Y) exclusiv prin conexiune pe imprimantele compacte compatibile (termice sau jet).
●
Despre ("About"): Aici consultați detaliile versiunii instalate (Version/Build Info), verificarea stării licenței și informațiile tehnice ale dispozitivului rulat, utile pentru diagnosticare și asistență tehnică rapidă din partea dezvoltatorului (Vlady's Tools).