Identificarea și Scanarea
Standard (CI / Pașaport)
Folosiți camera telefonului pentru a citi automat datele de pe buletinele clasice sau pașapoarte. Aplicația extrage automat Numele, Prenumele, CNP-ul și Adresa.
Buletin Electronic (CEI)
Pentru noile buletine cu CIP, aplicația oferă trei metode de procesare:
- Scanare NFC: Cea mai rapidă metodă, preia datele direct din CIP.
- Citire Imagine: Extrage textul direct din poza buletinului.
- Import PDF: Dacă aveți copia digitală, aplicația o procesează instant.
Administrarea Concesiunilor
Structura Familiei
Fiecare loc de veci poate avea un Titular (proprietarul principal) și oricâți Co-concesionari. Puteți adăuga membrii familiei prin simpla scanare a actelor lor sau căutarea în baza de date existentă.
Status și Termene
Urmăriți starea fiecărei concesiuni:
- Achitat: Totul este la zi.
- Neachitat: Există restanțe de plată.
- Anulat: Locul a fost eliberat sau retras.
Transfer de Proprietate
Când titularul decedează, marcați bifa "Decedat" în profilul său. Aplicația va permite mutarea automată a concesiunii către un moștenitor, păstrând tot istoricul plăților și al mormântului.
Flux Gestiune Financiară
Harta Digitală și Documentarea Foto
Sistemul Blueprint (CAD)
Configurați vizual cimitirul folosind interfața de mapare. Puteți așeza parcelele exact cum sunt pe teren, adăuga alei, capele sau alte puncte de reper.
Arhiva Foto
Atașați fotografii direct fiecărei fișe de concesiune. Puteți fotografia:
- Monumentul funerar pentru identificare vizuală.
- Documente vechi sau chitanțe scrise de mână.
- Starea actuală a locului de veci.
Generarea Documentelor Oficiale
Tipuri de Documente
Aplicația generează instant fișiere PDF profesionale pentru:
- Adeverință de Valoare: Confirmă valoarea locului de veci.
- Act Adițional: Pentru modificări ulterioare ale contractului.
- Notificare expirare: Instiințări oficiale către posesori.
Printare și Calibrare
Sistemul de printare este adaptabil. Dacă aveți formulare pre-tipărite, puteți ajusta marginile (sus/jos/stânga/dreapta) din Setări pentru ca textul să cadă exact unde trebuie pe foaie.
Personalizare și Identitate Parohială
Identitatea Parohiei
În meniul de Setări, puteți configura toate datele care vor apărea pe documente: Mitropolia, Arhiepiscopia, Protoeria și numele Parohiei.
Semnături Digitale
Puteți scana semnătura Preotului sau a Administratorului direct de pe o foaie de hârtie. Aplicația o va procesa și o va aplica automat pe documentele PDF generate.
Numerotare Documente
Setați numărul de la care să înceapă aplicația numărătoarea actelor, astfel încât să puteți continua numerotarea din registrele fizice fără întreruperi.
Acordul GDPR și Integrarea E-mail Brevo
Conformitate Legală și Canonică (BOR 2020 & GDPR)
Modulul de Acord GDPR permite obținerea consimțământului persoanelor vizate în conformitate strictă cu Hotărârea Sfântului Sinod al BOR nr. 8.246/2020, Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR, Art. 6, 9, 13, 14 & 91) și Legea nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Acordul poate fi asumat atât fizic la cancelarie (pe ecranul tabletei/telefonului), cât și la distanță prin e-mail securizat.
Modelul Gratuit Brevo (300 E-mailuri / Zi)
Pentru transmiterea acordurilor și documentelor oficiale direct pe e-mailul enoriașilor, fiecare parohie folosește propriul cont gratuit pe platforma securizată Brevo (fostul Sendinblue). Contul gratuit oferă o cotă generoasă de 300 de e-mailuri gratuite pe zi pe viață, suficientă pentru întreaga activitate a unei parohii.
Securitate Hardware Enclave
Cheia dumneavoastră API nu părăsește niciodată dispozitivul. Pe dispozitivele Apple, cheia este stocată în Apple Keychain protejată de Secure Enclave, iar pe Android în Android Keystore criptată hardware AES-256 GCM.
Ghid Pas-cu-Pas: Activarea Trimiterii de E-mailuri
- Intrați pe brevo.com și creați un cont gratuit folosind adresa oficială de e-mail a parohiei.
- În meniul contului Brevo (colțul din dreapta-sus, apăsând pe numele parohiei), selectați SMTP & API, apoi treceți la fila API Keys.
- Apăsați butonul Generate a new API key, dați-i un nume sugestiv (ex: AdminParohie) și apăsați Generate.
- Copiați cheia secretă afișată (începe cu
xkeysib-...). - Deschideți aplicația Admin Parohie pe tabletă/telefon ➔ mergeți la Setări ➔ Date Parohie ➔ secțiunea 5. Integrare E-mail Brevo (sau direct din tab-ul E-mail al ecranului Acord GDPR).
- Lipiți cheia API, introduceți adresa de e-mail a parohiei (expeditorul) și numele parohiei, apoi apăsați Salvare.
Confirmare Online cu Semnătură Digitală
Enoriașul primește pe e-mail Nota de Informare cu PDF-ul oficial atașat și un buton verde securizat: [ ✠ Confirmă și Asumă Acordul GDPR Online ]. Accesând link-ul de pe telefon sau calculator, enoriașul poate semna olograf cu degetul pe ecran și confirma acordul.
Sincronizare Automată în Aplicație
Imediat ce enoriașul confirmă pe link, aplicația parohiei detectează automat noul status, transformând mențiunea din ⏳ În Așteptare (E-mail) în ✓ Confirmat Digital, arhivând dovada juridică direct în dosarul de concesiune.